Modern
Workplace
Digitale Tools, Technologien und Arbeitsweisen für den flexiblen und vernetzten Arbeitsplatz
Inhaltsverzeichnis
Modern Workplace
Der „Modern Workplace“ ist ein Konzept, das sich mit der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsumgebungen im 21. Jahrhundert beschäftigt. Immer mehr Unternehmen setzen auf Flexibilität, Mobilität und digitale Tools, um ihren Mitarbeiter*innen die Möglichkeit zu geben, von überall und zu jeder Zeit zu arbeiten.
Rocket Crocodile Consulting versteht sich als zentraler Ansprechpartner rund um die Implementierung von Modern Workplace Solutions in Unternehmen aller Größenordnungen. Ein wichtiger Aspekt dabei ist die Nutzung von Cloud-Technologien. Durch die Verlagerung von Anwendungen und Daten in die Cloud erhalten Sie die Möglichkeit von jedem Endgerät auf ihre Arbeitsumgebung zuzugreifen. Dies ermöglicht es Ihnen, von überall aus zu arbeiten und somit Ihre Arbeitszeit und die Ihrer Mitarbeiter*innen flexibler und effizienter zu gestalten.
Ein weiteres wichtiges Element des Modern Workplace ist die Nutzung von Collaboration-Tools. Durch die Verwendung von Online-Plattformen und -Anwendungen können Mitarbeiter*innen unabhängig von ihrem Standort zusammenarbeiten und miteinander kommunizieren. Dies fördert die Zusammenarbeit und verbessert die Effizienz im Unternehmen.
Ein weiterer Aspekt des Modern Workplace ist die Fokussierung auf die Mitarbeiterzufriedenheit und das Wohlbefinden, Stichwort positive Work-Life-Balance. Insgesamt zielt der Modern Workplace darauf ab, die Arbeitsumgebung für Mitarbeiter*innen zu verbessern und ihnen die Möglichkeit zu geben, von überall und zu jeder Zeit zu arbeiten.
Ergänzt wird der Modern Workplace mit der Nutzung von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen. Durch die Verwendung von KI-Tools können Unternehmen Prozesse automatisieren und Mitarbeiter*innen entlasten. Beispielsweise können KI-Tools in der Kundenbetreuung eingesetzt werden, um häufig gestellte Fragen zu beantworten und somit den Mitarbeiter*innen mehr Zeit für komplexere Aufgaben zu geben. Unsere Expert*innen beraten Sie gerne über Einsatzmöglichkeiten von künstlicher Intelligenz in Ihrem Unternehmen.
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Microsoft 365 als Basis für Ihren Modern Workplace
Wir implementieren Modern Workplace Lösungen basierend auf den Tools von Microsoft 365. Mit dieser Lösung erhalten Sie eine Reihe von Werkzeugen und Diensten aus einer Hand, die Ihr Unternehmen bei der Umstellung der Arbeitsweise zu unterstützen.
Outlook
E-Mail-Client und persönlicher Informationsmanager mit Funktionen wie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgabenverwaltung
Teams
Umfassende Kommunikationsplattform für Teamarbeit, die Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Zusammenarbeit in einer einzigen Anwendung vereint
Sharepoint
Plattform für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung, die es Ihnen ermöglicht, Informationen zu teilen, zu organisieren und gemeinsam daran zu arbeiten
Eines der wichtigsten Werkzeuge für einen Modern Workplace ist Microsoft 365, das Office 365, Windows 10 und Enterprise Mobility + Security umfasst. Mit Microsoft 365 können Mitarbeiter*innen von überall aus auf ihre Office-Anwendungen zugreifen, Dateien in der Cloud speichern und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Windows 10 bietet zudem eine sichere Plattform für die Ausführung von Anwendungen und die Verwaltung von Geräten. Enterprise Mobility + Security ermöglicht es Unternehmen, die Sicherheit und Compliance von Geräten und Daten in einer cloudbasierten Umgebung zu verwalten.
Microsoft Teams, eine Plattform für die Zusammenarbeit und Kommunikation, stellt das nächste entscheidende Tool dar. Mit Microsoft Teams können Mitarbeiter*innen über Chat, Videoanrufe und gemeinsame Dokumentbearbeitung miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten. Teams integriert sich auch mit anderen Microsoft-Anwendungen wie OneDrive und SharePoint, so dass Mitarbeiter*innen auf alle wichtigen Unternehmensdaten und -anwendungen von einer einzigen Plattform aus zugreifen können.
Ein anderes Werkzeug für einen Modern Workplace ist Microsoft Power Automate, früher bekannt als Microsoft Flow. Mit Power Automate können Unternehmen Workflows automatisieren und so die Effizienz verbessern. Zum Beispiel können Mitarbeiter*innen automatisiert Benachrichtigungen erhalten, wenn bestimmte Ereignisse eintreten oder bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Power Automate kann auch mit anderen Anwendungen und Diensten integriert werden, um noch mehr Automatisierungsmöglichkeiten zu bieten.
Insgesamt bietet Microsoft eine Reihe von Werkzeugen und Diensten, die Unternehmen bei der Implementierung eines Modern Workplace unterstützen können.