Power BI
Das Business Intelligence Tool von Microsoft
Inhaltsverzeichnis
Power BI ist ein Business Intelligence (BI)-Tool von Microsoft, das Daten aus verschiedenen Quellen analysiert und in anschauliche Berichte und Dashboards umwandelt. Es ermöglicht benutzerfreundliche Datenvisualisierung und Zusammenarbeit für fundierte Geschäftsentscheidungen.
Lizenzierungsarten
- User-based licensing
- Capacity-based licensing
Zu den User Based Lizenzen folgende Optionen:
- Power BI Free
- Power BI Pro
- Power BI Premium Per User
Zu den Capacity Based Lizenzen zählen
- Power BI Embedded
- Power BI Premium
Power BI Desktop (kostenlos)
Der Power BI Desktop ist das Werkzeug zum Erstellen des Datenmodells und der Berichte sowie zum Erzeugen der PBIX-Dateien. Power BI Desktop kann kostenlos verwendet werden.
Warum braucht man eine Lizenz, wenn Power BI Desktop kostenlos ist?
Power BI Desktop ist ein Tool zum Erstellen von Berichten und nicht zum Verwenden von Berichten. Es ist als Entwicklertool konzipiert. Obwohl Sie es auf dem Endgerät des Benutzers installieren und ihnen die PBIX-Datei zum Anzeigen geben können, ist es nicht die Absicht von Power BI Desktop, als Endbenutzer-Tool verwendet zu werden. Hier sind einige Gründe dafür:
- Entwicklerfokus: Power BI Desktop bietet leistungsstarke Funktionen für die Modellierung von Daten, die Erstellung komplexer Berichte und das Design ansprechender Visualisierungen. Es richtet sich hauptsächlich an Entwickler und Datenexperten, die umfangreiche Berichte erstellen möchten.
- Komplexität: Die Benutzeroberfläche von Power BI Desktop ist umfangreich und erfordert ein gewisses Maß an technischem Verständnis, um sie effektiv zu nutzen. Es ist für Endbenutzer möglicherweise nicht intuitiv genug, um Berichte einfach zu konsumieren.
- Interaktive Berichte: Power BI Desktop-Berichte sind in der Regel interaktiv und erfordern eine Datenverbindung, um vollständig genutzt zu werden. Dies kann für Endbenutzer unpraktisch sein, die nur statische Berichte anzeigen möchten.
- Power BI Service: Microsoft bietet den Power BI Service als Plattform für die Bereitstellung, Freigabe und den Konsum von Power BI-Berichten an. Der Power BI Service ist besser für Endbenutzer geeignet, da er Benutzern eine einfachere und kollaborativere Erfahrung bietet.
- Power BI Desktop kann nicht auf allen Geräten installiert werden, z. B. auf Mobiltelefonen oder einigen Tablets, was die Zugänglichkeit für Endbenutzer einschränkt, die Berichte auf mobilen Geräten anzeigen möchten.
- Darüber hinaus können Endbenutzer, die Power BI Desktop verwenden, Berichte bearbeiten und ändern, was zu unbeabsichtigten Änderungen führen kann. Dies kann dazu führen, dass Probleme auftreten und der Berichtersteller fälschlicherweise für Ungenauigkeiten verantwortlich gemacht wird.
- Außerdem entspricht das Erstellen des Modells direkt in Power BI Desktop möglicherweise nicht den bewährten Methoden der mehrschichtigen Architektur. Dies führt zu isolierten Berichten und beeinträchtigt die effektive Einführung von Power BI in der gesamten Organisation.
- Das Teilen von PBIX-Dateien außerhalb der Organisation erfolgt ohne Sicherheitsmaßnahmen, was möglicherweise unbefugte Personen Zugriff auf vertrauliche Informationen ermöglicht.
- Das Fehlen von Funktionen zur Verfolgung und Überwachung der Berichtsnutzung in Power BI Desktop macht es schwierig, die Leistung der Berichte und die Beteiligung der Benutzer zu bewerten.
- Die Verwendung von Power BI Desktop zur Berichtserstellung kann zu mehreren Versionen von PBIX-Dateien in der Organisation führen, was bei den Benutzern Verwirrung darüber stiftet, welche Version sie verwenden sollen.
Zusammengefasst ist Power BI Desktop als Entwicklertool konzipiert, um komplexe Berichte zu erstellen und nicht als Endbenutzer-Tool zum bloßen Konsum von Berichten. Für Endbenutzer wird empfohlen, den Power BI Service oder andere speziell dafür entwickelte Konsum-Tools zu verwenden.
Um Berichte mit Benutzern zu teilen, müssen Sie sie in einer Hosting-Lösung bereitstellen, die Governance, Sicherheit und Architektur für die Lösung bietet. Eine Hosting-Lösung ermöglicht es Ihnen, Berichte bei Bedarf als schreibgeschützt zu teilen und Änderungen und Updates über einen Entwicklerkanal zu übermitteln. Power BI bietet zwei Hosting-Optionen: den Power BI Service und den Power BI Report Server. Um eine dieser Optionen zu nutzen, benötigen Sie Power BI-Lizenzen.
User Based Licensing Übersicht
Power BI Pro
Power BI Premium
Pro Benutzer
9,40 €
Pro Benutzer/Monat
Lizenzieren Sie einzelne Benutzer mit modernen Self-Service-Analysen, um Berichte und Dashboards zu veröffentlichen und Inhalte in Ihrer gesamten Organisation anzuzeigen.
- Zum Veröffentlichen und Freigeben von Berichten ist eine Power BI Pro-Lizenz erforderlich.
- Power BI Pro ist in Microsoft 365 E5 enthalten.
- Jetzt zum Kauf mit Kreditkarte verfügbar.1
Pro Benutzer
18,70 €
Pro Benutzer/Monat
Lizenzieren Sie einzelne Benutzer mit Zugriff auf größere Modellgrößen, häufigere Aktualisierungen, XMLA-Lese-/Schreibzugriff, Bereitstellungspipelines und andere Funktionen auf Unternehmensebene.
- Beinhaltet alle Funktionen, die mit Power BI Pro verfügbar sind.
- Siehe zusätzliche Power BI Premium-Funktionen.
- Jetzt zum Kauf mit Kreditkarte verfügbar.1
Power BI Premium-SKUs
4.675,60 €
Pro Kapazität/Monat
Lizenzieren Sie Ihre Organisation, damit Inhaltsnutzer Berichte ohne zusätzliche kostenpflichtige Lizenzen pro Benutzer überprüfen und mit diesen interagieren können.
- Erhalten Sie über eine einheitliche Produkterfahrung und Kapazität Zugriff auf die übrigen Microsoft Fabric-Workloads.
- Beinhaltet alle Funktionen, die in Power BI Premium pro Benutzer verfügbar sind.
- Zum Veröffentlichen von Power BI-Inhalten in Microsoft Fabric ist eine Power BI Pro-Lizenz erforderlich.
| Funktion 3 | Power BI im kostenlosen Microsoft Fabric-Konto | Power BI Pro | Power BI Premium pro Benutzer | Power BI Premium pro Kapazität (einschließlich Microsoft Fabric) |
|---|---|---|---|---|
| Berichte mit Power BI Desktop erstellen4 | ||||
| Berichte zum Teilen und zur Zusammenarbeit veröffentlichen | ||||
| Erweiterte KI, Dataflows, Datamarts und Lese-/Schreibzugriff für XMLA-Endpunkte | ||||
| Alle Benutzer können Inhalte ohne kostenpflichtige Lizenz pro Benutzer nutzen.5 | ||||
| Zugriff auf alle Microsoft Fabric-Workloads, einschließlich Data Factory, Data Engineering, Data Warehouse, Data Science, Real-Time Analytics und Data Activator | ||||
| Begrenzung der Modellspeichergröße6 | 1 GB | 100 GB | 400 GB | |
| Aktualisierungsrate für Power BI-Datasets | 8/Tag | 48/Tag | 48/Tag | |
| Maximaler Speicherplatz (nativer Power BI-Speicher) | 10 GB/Benutzer | 100 TB | Bald verfügbar | |
| Datensicherheit und -verschlüsselung |
Power BI Pro
Pro Benutzer
9,40 €
Pro Benutzer/Monat
Lizenzieren Sie einzelne Benutzer mit modernen Self-Service-Analysen, um Berichte und Dashboards zu veröffentlichen und Inhalte in Ihrer gesamten Organisation anzuzeigen.
- Zum Veröffentlichen und Freigeben von Berichten ist eine Power BI Pro-Lizenz erforderlich.
- Power BI Pro ist in Microsoft 365 E5 enthalten.
- Jetzt zum Kauf mit Kreditkarte verfügbar.1
Power BI Premium
Pro Benutzer
18,70 €
Pro Benutzer/Monat
Lizenzieren Sie einzelne Benutzer mit Zugriff auf größere Modellgrößen, häufigere Aktualisierungen, XMLA-Lese-/Schreibzugriff, Bereitstellungspipelines und andere Funktionen auf Unternehmensebene.
- Beinhaltet alle Funktionen, die mit Power BI Pro verfügbar sind.
- Siehe zusätzliche Power BI Premium-Funktionen.
- Jetzt zum Kauf mit Kreditkarte verfügbar.1
Power BI Premium
Power BI Premium-SKUs
4.675,60 €
Pro Kapazität/Monat
Lizenzieren Sie Ihre Organisation, damit Inhaltsnutzer Berichte ohne zusätzliche kostenpflichtige Lizenzen pro Benutzer überprüfen und mit diesen interagieren können.
- Erhalten Sie über eine einheitliche Produkterfahrung und Kapazität Zugriff auf die übrigen Microsoft Fabric-Workloads.
- Beinhaltet alle Funktionen, die in Power BI Premium pro Benutzer verfügbar sind.
- Zum Veröffentlichen von Power BI-Inhalten in Microsoft Fabric ist eine Power BI Pro-Lizenz erforderlich.
| Power BI kostenlosen | Power BI Pro | Power BI Premium pro Benutzer | Power BI Premium pro Kapazität |
|---|---|---|---|
| Berichte mit Power BI Desktop erstellen4 | |||
|
|
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| Berichte zum Teilen und zur Zusammenarbeit veröffentlichen | |||
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| Erweiterte KI, Dataflows, Datamarts und Lese-/Schreibzugriff für XMLA-Endpunkte | |||
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| Alle Benutzer können Inhalte ohne kostenpflichtige Lizenz pro Benutzer nutzen.5 | |||
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| Zugriff auf alle Microsoft Fabric-Workloads, einschließlich Data Factory, Data Engineering, Data Warehouse, Data Science, Real-Time Analytics und Data Activator | |||
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| Begrenzung der Modellspeichergröße6 | |||
| 1 GB | 100 GB | 400 GB | |
| Aktualisierungsrate für Power BI-Datasets | |||
| 8/Tag | 48/Tag | 48/Tag | |
| Maximaler Speicherplatz (nativer Power BI-Speicher) | |||
| 10 GB/Benutzer | 100 TB | Bald verfügbar | |
| Datensicherheit und -verschlüsselung | |||
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3 Repräsentativ für Funktionen, die im Status der allgemeinen Verfügbarkeit verfügbar sind
4 Power BI Desktop ist die Umgebung zum Durchsuchen von Daten sowie zur Berichterstellung für Power BI und ist als kostenloser Download verfügbar.
5 Arbeiten mit Power BI-Berichten ohne kostenpflichtige Lizenzen pro Benutzer gilt für Microsoft Fabric-SKUs F64 und höher.
6 Weitere Informationen finden Sie unter Power BI Kapazität der Begrenzung der Modellspeichergröße und SKU.
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Power BI Free
Mit einem Power BI Free-Konto haben Sie Zugriff auf den Power BI Service, mit dem Sie Ihre Berichte veröffentlichen und hosten können. Sie können diese Berichte mit einem Webbrowser oder der Power BI Mobile-App anzeigen. Allerdings können Sie mit dem Power BI Free-Konto den Bericht nicht mit anderen teilen. Das Teilen von Berichten mit anderen erfordert eine Power BI Pro- oder Power BI Premium-Lizenz, die zusätzliche Kollaborations- und Freigabefunktionen bietet.
Als Power BI-Dienst Benutzer mit einer kostenlosen Lizenz erkunden Sie Inhalte (z. B. Berichte, Apps, Scorecards, Dashboards usw.), um geschäftliche Entscheidungen zu treffen. Diese Inhalte werden von Designern erstellt, die über Power BI Pro- oder Premium-Lizenzen pro Benutzer (PPU) verfügen. Um sie für Benutzer mit kostenlosen Lizenzen freizugeben, müssen Designer diese Inhalte in einem Gruppenarbeitsbereich veröffentlichen, der von einer Premium-Kapazität unterstützt wird. Premium-Kapazität bietet den Vorteil der unbegrenzten Inhaltsfreigabe.
Klicken Sie hier um sich bei Microsoft über Ihre Features als Endbenutzer zu informieren.
Power BI Pro
Mit Power BI Pro können Sie alle Freigabemethoden nutzen, außer Power BI Embedded, das durch verschiedene Lizenzierungsoptionen verfügbar ist. Sie können die einfache Freigabe, Arbeitsbereiche, Power BI-Apps und die Einbettung in SharePoint Online verwenden. Wenn Sie über eine Power BI Pro-Lizenz verfügen, können Sie Berichte intern oder extern teilen (sofern es vom Power BI-Administrator erlaubt ist). Allerdings müssen die Empfänger, mit denen Sie den Bericht teilen, ebenfalls über eine kostenpflichtige Power BI-Lizenz verfügen, um die Berichte anzeigen zu können. Wenn Sie einen Bericht mit einem kostenlosen Benutzer teilen und dieser keine Pro-Lizenz hat, kann er den Bericht nicht sehen, es sei denn, er aktualisiert sein Konto auf Pro oder Premium per User.
Hinweis: Power BI PRO ist in M365 E5 Full enthalten
Power BI Premium Per User (PPU)
- Mit einer Power BI Pro-Lizenz darf die Größe Ihres Modells 1 GB nicht überschreiten. Dies ist eine komprimierte Größe der PBIX-Datei. Wenn Sie jedoch mit großen Datenmengen arbeiten, könnte diese Größe möglicherweise nicht ausreichen. Mit einer PPU-Lizenz können Sie ein Modell mit einer Größe von 100 GB haben.
- Mehr Aktualisierungen: Manchmal reichen die acht Aktualisierungen pro Tag, die von der Power BI Pro-Lizenz angeboten werden, nicht aus; Sie benötigen möglicherweise häufigere Aktualisierungen. Die PPU-Lizenz ermöglicht Ihnen bis zu 48 Aktualisierungen pro Tag sowie unbegrenzte API-Aktualisierungen.
- KI-Funktionen: Einige KI-Funktionen in Power BI arbeiten mit kognitiven Diensten in Azure. Um einige dieser Funktionen zu nutzen, benötigen Sie eine PPU-Lizenz. Eine Power BI Pro-Lizenz deckt nicht alle diese Funktionen ab.
- Datamarts und erweiterte Dataflow-Funktionen: Die neuesten Ankündigungen zu Power BI Datamarts zeigen eine neue Möglichkeit zum Erstellen von Power BI-Lösungen, die nur für PPU- und Premium-Lizenzen verfügbar ist. Wenn Sie andererseits einige der erweiterten Funktionen von Power BI Dataflows nutzen möchten, wie beispielsweise „Computed Entity“ und „Enhanced Compute Engine“, benötigen Sie eine PPU-Lizenz (oder Premium).
- Bereitstellungspipelines: Sie können in Power BI ein Application-Lifecycle-Management erstellen, indem Sie Arbeitsbereiche den Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen zuweisen. Sie können Bereitstellungspipelines verwenden, um Änderungen von einer Umgebung in eine andere zu verwalten. Diese Funktion ist nur für PPU und Premium verfügbar.
Capacity Based Licensing Übersicht
Power BI Pro kann bei einer großen Benutzerbasis teuer werden. Wenn Sie eine große Benutzerbasis haben (zum Beispiel 4.000 Benutzer), ist Power BI Premium (per Capacity)die beste Lizenzierungsoption für Sie. Power BI Premium ist für Szenarien mit großer Benutzerbasis ausgelegt, bei denen die Datenmenge groß ist.
Power BI Premium richtet sich nicht nach Benutzern, sondern nach Instanzen, die über dedizierte Kapazitäten und Ressourcen verfügen. Achtung: zum Publizieren von Inhalten ist jedoch eine Power BI Pro Lizenz notwendig!
Hinweis: Sämtlich Preis- und Lizenzinformationen sind vom August 2023 und können sich seitens Microsoft monatlich ändern.