PowerPoint Live – Die Revolution digitaler Präsentationen

Durch ein brandneues Office 365-Feature sollen die Präsentationen über Microsoft Teams revolutionieren werden!
„PowerPoint Live“ heißt das neue Update für das Collaboration-Tool Microsoft Teams. Dabei wird PowerPoint vollständig in Teams integriert, was eine Reihe von Vorteilen mit sich bringt.

Bisher bestand das Problem bei PowerPoint-Präsentationen über die normale Funktion “Bildschirm teilen”, dass die Zuschauer*innen Einblick auf andere Informationen, wie Dateien auf dem Desktop, einschließlich privater Datei(-namen) hatten, was Vortragende schnell in unangenehme Situationen bringen konnte. Die Möglichkeit nur die PowerPoint-Präsentationen zu teilen besteht zwar, schränkt aber die Navigation während der Präsentation ein. Daher wählen die meisten User*innen die erste Variante mit dem verbundenen Risiko private Informationen freizugeben.

Microsoft hat darauf mit einem neuen Feature reagiert, wodurch all diese Probleme der Vergangenheit angehören sollen: PowerPoint Live. Die Funktion eignet sich sowohl für Präsenzveranstaltungen wie auch für den Remotezugriffe.

Neue Funktionen

PowerPoint Live ermöglicht das Übertragen einer PowerPoint-Präsentation mit nur einem Klick in Teams mittels Link oder QR-Code an die Teilnehmer*innen! Vortragende sehen Notizen und die nächsten Folien, ohne dies für die Teilnehmer*innen sichtbar zu machen. Auch können Vortragende den Teams Chatroom und die PowerPoint-Präsentation im selben Fenster betrachten. Sie haben die Möglichkeit Folien und die gesprochenen Wörter live, während der Präsentation, und in der bevorzugten Sprache zu untertiteln. Dies unterstützt Menschen mit Hörbeeinträchtigung und erleichtert die Präsentation für Menschen mit unterschiedlicher Sprache. Die Untertitelungen und die Präsentation stehen auch nach dem Vortragen noch zur Nachlese zur Verfügung.

Sowohl die Navigation zwischen Folien als auch das Erstellen von Notizen sind möglich – alles während der Präsentation und auf einem Bildschirm zusammengefasst, ohne umständliches Switchen in andere Programme. Die Teilnehmer*innen sehen am Bildschirm nicht nur die aktuelle Präsentationsseite der Vortragenden, sondern können unabhängig im eigenen Tempo durch die Folien vor- und zurückblättern bzw. Folien länger ansehen und sogar Videos abspielen oder Hyperlinks öffnen. Außerdem können sie Kommentare erstellen, Live-Reaktionen posten und am Ende eine Präsentationsbewertung durchführen, wodurch sie wesentlich stärker eingebunden werden und Präsentationen interaktiver werden.

Zurzeit ist PowerPoint Live nur für „Office Insider“-Mitglieder, die auch Office 365-Kunden sind, erhältlich. Die Präsentationsteilnehmer*innen benötigen diese Voraussetzungen nicht. Sie müssen nicht einmal PowerPoint installiert haben und können die Präsentationen von allen Endgeräten aus abrufen. Bis Ende 2021 sollen auch größere Usergruppen Zugang dazu erhalten.

Wir beraten Sie gerne bei Interesse an PowerPoint Live oder Microsoft Teams, Office 365 oder anderen Microsoft-Lösungen!

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